Projektadministratör

Stockholms Akademiska Forum söker skicklig och erfaren projektadministratör för en tidsbegränsad anställning från augusti 2025 till juni 2026. Arbetet rör ett pilotprojekt för internationella doktorander i Stockholm i syfte att öka dessas möjligheter att stanna kvar och etablera sig i Sverige efter doktorsexamen. Mer information om oss finns här: Stockholms Akademiska Forum.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av administration av pilotprojektet, men även assistera verksamhetens övriga arbete med Stockholm Dual Career Network.

Kommunikation kring projektet i olika digitala kanaler ingår i arbetet. Allmänna kontorsgöromål förekommer också.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av projektredovisning och administrativt arbete. God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, (särskilt på svenska). Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat. Erfarenhet av att hantera och sammanställa data eller rapporter. Erfarenhet av arbete i internationell miljö är meriterande. Mycket goda kunskaper i Excel och Word. Kunskaper i Canva och Wordpress är meriterande. Erfarenhet av strategiskt arbete med sociala medier är meriterande. Vi hoppas att du har en positiv personlighet och ett genuint intresse av att stötta internationella talanger i deras etablering i Stockholm.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad mellan augusti 2025 och juni 2026. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du jobba i ett litet, dynamiskt team med många års erfarenhet av att arbeta med internationella talanger. Vi arbetar främst på plats på vårt trevliga kontor vid Karlaplan.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Verksamhetschef Maria Fogelström Kylberg, maria.fogelstrom-kylberg@staforum.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.