Ekonomihandläggare

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö. Den består av sex avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för peleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 75 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 101 miljoner kr däribland många extern finansierade forskningsprojekt.

Mer information om oss finns på: Institutionen för arkeologi och antikens kultur.

Nu finns möjligheten att komma och arbeta med oss i den administrativa gruppen i rollen som ekonomihandläggare. Vi är en trevlig och serviceinriktad grupp med god stämning. Du kommer att arbeta nära den administrativ chefen, prefekten, avdelningschefer, forskare samt övriga medarbetare. 

Arbetsuppgifter

Anställningen innebär handläggning av institutionens ekonomi, vilken i huvudsak består av utbildnings- och forskningsanslag samt av extern- och uppdragsfinansierad forskning. Arbetsuppgifterna utgörs av löpande ekonomiadministrativt arbete; hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, bokföring, ekonomisk redovisning och uppföljning av anslagsmedel och externfinansierade forskningsprojekt. I arbetsuppgifterna ingår även inköp, resebokningar, reseräkningar, arkivering samt visst kommunikationsarbete. Du förväntas delta i förberedelser av institutionens budget, bistå projektledare med budgetunderlag samt att vara behjälplig med att ta fram underlag och ekonomiska rapporter. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en ekonomutbildning från universitet/högskola eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är högt meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance, beslutsstödsystemet QlikSense och personalsystemet Primula är meriterande liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi, redovisning samt visst kommunikationsarbete. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word. Du ska minst ha arbetat med redovisning i 2 år.

Då arbetet innebär många externa och interna kontakter, ser vi att du är kommunikativ, analytisk, noggrann, serviceinriktad, flexibel och van att arbeta självständigt och i grupp. Du trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är välorganiserad och tydlig. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi särskilt vikt vid dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi, projektredovisning och personlig lämplighet. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 4 augusti 2025 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Magdalena Skarp, tfn 08-16 21 77, magdalena.skarp@ark.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.