Projektsamordnare

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som arbetar med internationellt utvecklingssamarbete, med fokus på hur digitalisering bidrar till hållbar global utveckling.

Mer information om oss finns på: SPIDER.

Vi söker nu en fransktalande projektsamordnare inom ett projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering bidrar till att överbrygga den digitala klyftan genom inkluderande och meningsfull uppkoppling. Är du en bra administratör, intresserad av global utveckling, digital teknik, trivs med nya utmaningar och vill arbeta i ett internationellt team? Då tror vi att du kommer att passa in på SPIDER!

Arbetsuppgifter

Rollen som projektsamordnare innefattar att:

• upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och processer
• upprätta och administrera avtal med samarbetspartners i Sverige och utomlands
• ansvara för uppföljning av budget av ett av SPIDERS projekt, delaktig i upprättande av och analys av andra programbudgetar
• ansvara för fakturahantering och övrig ekonomisk översikt vid uppföljning och avslut av projekt och program
• initiera och bistå i upphandling samt ha kontakt med valda leverantörer
• boka resor, hotell och konferenspaket för SPIDERs programdeltagare, SPIDERs personal samt bokning av andra arrangemang
• ha kontakt med programdeltagare och samarbetspartners
• stötta programdeltagare med visumansökningar och delge annan viktig information inför programdeltagande
• samordna och administrera externa och interna möten samt internationella evenemang
• sammankalla styrelsemöten och upprätta dagordning
• protokollföra interna och externa möten på engelska och svenska
• ansvara för SPIDERs dokumenthantering
• korrekturläsa rapporter och ansökningar
• administrera och genomföra kvalitetskontroll vid beredning och beslut av inkomna projektansökningar
• vara administrativt stöd till föreståndare. 

Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma.

Internationella arbetsresor förekommer.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, internationella relationer, sociologi.
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• Flytande och korrekt franska i tal och i skrift.
• Flytande och korrekt engelska i tal och i skrift.
• Erfarenhet av internationellt arbete eller praktik.
• Förmåga att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines, såväl självständigt som i grupp.
• God administrativ förmåga och noggrann med detaljer.
• God förmåga att samarbeta med kollegor och social kompetens.
• God vana att arbeta med Office-program.
• Stor initiativförmåga och självgående.
• God kommunikativ och stilistisk förmåga.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete eller praktik i utvecklingsländer, särskilt Afrika.
• Erfarenhet av biståndsarbete.
• Erfarenhet av att hantera ekonomi samt planera och genomföra evenemang.
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom universitet/högskola.
• Förtrogenhet med Stockholm universitets och Sidas regelverk.
• Erfarenhet av e-learning-hanteringssystem (LMS) och hur dessa kan bidra till kunskapsdelning.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.