Digital coach

IT-avdelningen på Stockholms universitet består av ca 120 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitetets IT-miljö. Det innebär bl a att utveckla/förvalta/driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer akademi, utbildning, forskning och förvaltning.

Sedan mars 2025 har IT-avdelningen haft i uppdrag ett genomföra en pilot med två Digitala coacher. En ny roll som syftar till att utbilda, stödja och facilitera förvaltningsavdelningars och institutioners arbete med att införa Microsoft 365. Då snart alla anställda fått tillgång till M365 går vi in i en ny fas och söker nu två digitala coacher för tillsvidareanställning som på ett inspirerande och pedagogiskt sätt kan stödja universitetets medarbetare i att utveckla sin digitala kompetens.

Coacherna kommer vara placerade vid universitetets IT-avdelning i sektionen för IT kompetens.

Mer information om oss finns på: IT-avdelningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som Digital coach kommer du att hålla i introduktionsutbildningar, inspirationsmöten och workshops med koppling till produkterna som ingår i vårt M365-erbjudande.  Du vidareutvecklar det självstudiematerial på svenska och engelska som tagits tagits fram och publicerar kunskapsartiklar inom området i vår Serviceportal. Under 2026 kommer nya produkter och funktioner att göras tillgängliga och som digital coach bidrar du till att vi fortsätter realisera nyttan av M365 och bidrar till att vi utvecklar våra digitala arbetssätt.

Du har din bas i det produktteam vid IT-avdelningen som ansvarar för det tekniska införandet av M365. På så sätt har du snabb och enkel tillgång till information om nyheter och förändringar som du tar med i utbildningar och workshops. Du blir också en kanal för användarna tillbaka till produktteamet som på så sätt får kunskap om önskvärda förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• God pedagogisk förmåga och vana vid att hålla utbildningar.
• Mycket god förmåga att förstå applikationer och processer.
• God förmåga att skapa digitala inspirations- och utbildningsmaterial (videor, guider och självstudiematerial) på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av att utforma och leda workshops.
• Förmåga att anpassa kommunikationsstil till olika målgrupper.
• Du har mycket god förmåga att agera brygga mellan IT och användarna.
• Du har mycket goda kunskaper om M365 och dess appar.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har mycket god verksamhetsförståelse från lärosäte.
• Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
• Meriterande med erfarenhet av kunskapshantering och -överföring inom IT.

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid att du är utåtriktad, lyhörd och kommunikativ i din interaktion med andra. Arbetet ställer höga krav på att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har även förmåga att komma med förslag på ett förbättrat arbetssätt utifrån förståelse för individers olika behov och förkunskaper. Du behöver också ha god förmåga att såväl samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.

I tillsättningen av denna anställning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Vi erbjuder dig möjlighet för distansarbete, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler på arbetsplatsen. Det är en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­Karolin Mårtensson, karolin.martensson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.