Administratör Språkstudion

Institutionen för lingvistik vid Stockholms universitet bedriver forskning och erbjuder utbildning inom ett flertal delområden, som allmän språkvetenskap, barns språkutveckling, datorlingvistik, fonetik, teckenspråk och dövas och hörselskadades flerspråkighet.

Språkstudion är Humanistiska fakultetens resurscentrum för språk vid Stockholms universitet. Vi administrerar och utvecklar resurser och miljöer för språk- och språkrelaterade ämnen. Personalgruppen består av föreståndare, systemansvarig, administratörer samt amanuenser. Välkommen till vår webbplats för information om vår verksamhet: https://www.su.se/sprakstudion/ 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär att:

• tjänstgöra på plats på schemalagd tid i Språkstudions expeditionsdisk och där ge adekvat service och stöd till studenter, lärare, administratörer och andra besökare
• i samråd med föreståndare ansvara för Språkstudions serviceflöde, vilket bland annat inkluderar att ha överblick över bokningar, kommunicera med användare och kollegor, förbereda och vårda teknisk utrustning
• schemalägga och planera arbetet för Språkstudions övriga expeditionspersonal
• ge administrativt stöd vid Språkstudions löpande projekt och möten
• i samråd med föreståndare ansvara för urval och utveckling av språkpedagogiska resurser
• vara behjälplig vid examinationer
• vara behjälplig vid framställning och bearbetning av underlag för statistik och ekonomi
• vara behjälplig vid uppdateringar och systemvård.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• har mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• har förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående över disk, på telefon och via mejl
• har erfarenhet av att informera via digitala kanaler såsom webbsida, nyhetsbrev och sociala medier
• har erfarenhet av att hålla presentationer för små och stora grupper
• har erfarenhet av kommunikation ur flerspråkigt perspektiv med talade och/eller tecknade språk
• har intresse för språklärande
• har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• har intresse för att förvalta och utveckla administrativ infrastruktur
• självständigt kan organisera egna och andras arbetsuppgifter
• har erfarenhet av högre studier och/eller arbete i universitetsmiljö
• har intresse för digitala verktyg och teknisk utrustning som kan användas i universitets- och/eller språklabbsmiljö
• är avancerad användare av standardprogram för databehandling såsom MS Office.

Det är meriterande om du:

• har mycket god Mac-vana, gärna på systemnivå
• har erfarenhet av databashantering och enklare programmering
• har erfarenhet av multimodala examinationsformer i universitetsmiljö
• har erfarenhet av webbredigering
• behärskar fler språk än svenska och engelska
• har erfarenhet av administrativt arbete i språklabbsmiljö.

Dina personliga egenskaper
Då du dagligen ska hantera en stor variation av arbetsuppgifter, är det viktigt att du är välstrukturerad och har förmåga att samarbeta konstruktivt på en liten och mångsidig arbetsplats. För att lyckas i rollen behöver du vara service- och lösningsinriktad, och ha förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Anställningen avser arbete på plats på Språkstudion, Frescati universitetsområde, Stockholms universitet. Tillträde 2026-01-07 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av vikarierande föreståndare på Språkstudion, Maria Bodinger, maria.bodinger@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.