Resesamordnare

Ekonomiavdelningen söker en engagerad och erfaren resesamordnare till Stockholms universitets Inköps- och upphandlingssektion. 

På Inköps- och Upphandlingssektionen arbetar idag 16 personer, och vi förstärker nu vårt team med en resesamordnare för att säkerställa att våra tjänsteresor hanteras professionellt och effektivt. Som resesamordnare kommer du att arbeta nära kollegor inom upphandling, avtalsförvaltning, inköpssupport och e-handel. Ditt arbete innebär också löpande kontakter med universitetets medarbetare, reseleverantörer och andra externa samarbetspartners för att skapa smidiga lösningar för tjänsteresor.

Inköps- och Upphandlingssektionen är en del av Ekonomiavdelningen, där också centrala staben och redovisning ingår. Totalt arbetar 44 personer på ekonomiavdelningen.

Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen

Arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften i rollen är att fungera som myndighetens resesamordnare (Travel Manager), med ansvar för att underlätta tjänsteresor för myndighetens anställda. Även andra uppgifter inom närliggande ansvarsområden kan bli aktuella. Eftersom rollen är ny, ingår dessutom att utveckla rutiner och arbetssätt inom området.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ha kontinuerlig dialog med resenärer och beställare, där råd och stöd ges för tjänsteresor och konferenser
• vara avtalsförvaltare för myndighetens avtal med resebyrå och transportörer
• svara för att uppdatera och underhålla myndighetens intranät om resor, möten och konferenser
• driva utvecklings- och förändringsarbete med myndighetens ramavtalsleverantörer för resor, möten, hotell, transportmedel och konferensanläggningar
• följa upp och analysera myndighetens resekostnader mm. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• flerårig dokumenterad erfarenhet av resebranschen
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med resesamordning
• god färdighet och förmåga i något av resebranschens självbokningssystem
• god färdighet och förmåga i Officepaketet
• god kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har:

• ekonomisk utbildning från universitet/högskola alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig
• arbetat med resefrågor inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av avtalsförvaltning och avrop från ramavtal.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är självgående. Du har hög servicevilja, en god samarbets- och organisationsförmåga och är bra på att skapa och vårda relationer såväl med kollegor som externa kontakter. Du har ett kundorienterat förhållningssätt och stort intresse att vilja utveckla din yrkesmässiga kompetens. Du är pedagogisk och arbetar systematiskt och strukturerat.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.