Administratör

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi. Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Mer information om oss finns på: Institutet för internationell ekonomi.

Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare.

Arbetsuppgifter

Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemen Raindance och Ekonobis, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula. Du kommer även att arbeta som projektekonom med vissa av våra externa projekt vilket gör att du bör ha ett gott sinne för siffror.

Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål såsom inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice såsom posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter.

Du kommer även delvis att assistera med institutets gästforskarprogram och vid disputationer. Detta är delvis överlappande arbetsuppgifter och du kommer att ha kontakt med inbjudna gästforskare/opponenter, informera och koordinera inför deras besök, boka hotell och svara på frågor. Vad gäller disputationerna har du även hand om att assistera doktorander och handledare i det administrativa arbetet inför disputationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och du får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren anser är relevant för befattningen och/eller erfarenhet från utbildningssektorn.

Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, då engelska är institutets interna arbetsspråk. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt ekonomisystemen Raindance och Primula. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Ekonobis.

Som person har du förmåga att arbeta flexibelt och snabbt samt trivas med att vara en problemlösare. Du ska ha lätt för att ändra om din vardag vid förändrade prioriteringar i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du har ett prestigelöst arbetssätt. Du ska också kunna hantera såväl arbetstoppar som lugnare perioder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Christina Lönnblad, christina.loennblad@iies.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.