Biträdande administrativ chef

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Institutionen har ca. 90 medarbetare och i bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano. 
Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en biträdande administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen. Du kommer att vara en del av det tekniska/administrativa teamet på institutionen där du har en viktig stödfunktion och rapporterar till institutionens administrativa chef. 

Som biträdande administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen är du spindeln i nätet i många frågor och du har uppdraget att tillsammans med institutionens administrativa chef skapar ett välfungerande verksamhetsstöd. Du verkar för en effektiv och stödjande administrativ funktion vid institutionen samt att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt. 

En central del i ditt arbete är att initiera frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med/ta beslut om samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Du har ett skarpt öga för förändringar, en passion för regelverk och en förmåga att översätta komplexa direktiv till tydlig och relevant information. Dessutom håller du dig löpande uppdaterat när det gäller nya lagar, förordningar, riktlinjer och beslut som rör verksamheten och säkerställa att rätt personer får nödvändig information i rätt tid.

Rollen omfattar även att planera olika institutionsmöten, skriva protokoll/minnesanteckningar och vara stöd till prefekt och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor och verksamhetsutveckling. Personalansvar kan komma att ingå och andra operativa, administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker en engagerad och driven person till vårt team som ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och hålla koll på vad som händer i omgivningen. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom ansvarsområden och är van vid att ta många olika kontakter i organisationen. 

Krav

• Akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. 
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, proaktiv och lösningsorienterad. Du bör vara intresserad av administrativt utvecklingsarbete. Du har förmågan att prioritera, arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vi värdesätter också om du tycker om struktur, bra service och att du är noggrann i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Marco Drönner, marco.dronner@specped.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.