Administrativ studierektor

Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer är en av institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ca 60 anställda och ca 500 studenter per läsår. Vid Institutionen bedrivs forskning och undervisning inom flera olika områden, men är huvudsakligen koncentrerad till områdena ekonomisk historia och internationella relationer.

Mer information om oss finns på: Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer.

Arbetsuppgifter

Som administrativ studierektor arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt de regelverk som styr undervisning på högskolenivå. Det innebär bland annat att:

• ha övergripande administrativt ansvar vid framtagande och revidering av kurs- och utbildningsplaner samt säkerställa att dokumentationen följer gällande regler och riktlinjer
• bereda och föredra studieadministrativa ärenden inför beslut
• ge stöd i ärenden som rör rättssäker hantering av utbildningen
• följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras i samarbete med kollegor och nätverk
• vara rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare samt program- och kursansvariga när det gäller olika typer av studentärenden
• handlägga och utreda övriga förekommande administrativa frågor.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av utbildningsplanering i Ladok, dvs. hantering av kurs- och utbildningsplaner samt kurs- och programtillfällen etc.
• God kunskap i verktygen för kursdimensionering i NyA.
• Vana av att sammanställa statistik och utforma rapporter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• God kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå.
• Kunskaper om institutionens ämnesområden.
• Erfarenhet av studieadministrativ samordning på en flerämnesinstitution.
• Dokumenterad erfarenhet i övriga studieadministrativa system som Athena och TimeEdit.

Personliga egenskaper

Arbetet kräver en väl utvecklad kommunikativ kompetens, hög integritet och förmåga att upprätthålla och bevaka universitetets regelverk med saklighet och trovärdighet. Arbetet fordrar också god samarbetsförmåga, kapacitet att bygga och bibehålla nätverk samt att du är välorganiserad, flexibel, ansvarstagande och kan ta egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Johannes Hartvigson, tfn 08-16 30 16, johannes.hartvigson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.