Ekonom med intresse för ledarskap

Institutionen för geologiska vetenskaper är en del av Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Den består av cirka 80 lärare, forskare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Institutionen bedriver ett brett utbud av grundläggande och tillämpad forskning inom marin geologi och Geofysik, geokemi och klassisk geologi.

Mer information om oss finns på: Institutionen för geologiska vetenskaper

Arbetsuppgifter

Vi rekryterar nu en erfaren ekonom som också har erfarenhet av att agera i rollen som ledare till vårt drivna och engagerade administrativa team. Anställningen innebär att du kombinerar rollen som ekonom med att vara institutionens biträdande administrativa chef. Du rapporterar till närmaste chef som är den administrativa chefen. 

I rollen som biträdande chef och ekonom kommer du ansvara för nedanstående arbetsuppgifter. Observera att punkterna nedan inte med nödvändighet är uttömmande och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende av verksamhetens behov. 

Arbetsuppgifter i rollen som biträdande administrativ chef;

• Sekundärgranska och godkänna budget i samband med forskares ansökningar om externa medel.
• Sekundärgranska och godkänna avtal för externt finansierade projekt.
• Attestera fakturor.
• Leda institutionens arbete med arkivering.
• Ta fram institutionens årliga budget enligt universitets budgetprocess och presentera den för institutionens ledningsgrupp och styrelse.
• Tertialvis uppföljning och rapportering av institutionens budget internt och gentemot fakulteten.
• Utgöra ett stöd till administrativa chefen i den årliga bokslutsprocessen.
• Vara institutionens dataskyddssamordnare med tillhörande arbetsuppgifter för utveckling/upprätthållande av ett systematiskt arbete med datasäkerhet enligt universitetets riktlinjer.
• Samordna/delta i utredningar och undersökningar initierade av universitetet.

Arbetsuppgifter i rollen som erfaren ekonom;

• Projektuppföljning och projektredovisning av externa medel för vissa specifika forskningsprojekt som leds av forskare vid institutionen (projektredovisning, projektuppföljning, rapportering, avtalshantering, eventplanering och koordinering).
• Vid behov granska budget i samband med forskares ansökningar om externa medel .
• Vid behov granska kontrakt för nya externa uppdragsmedel.
• Genomföra årlig inventering av anläggningstillgångar tillsammans med institutionens projektekonom. 

Kvalifikationer

För att vara kvalificerad för denna anställning är det krav på;

• Lägst kandidatexamen inom företagsekonomi.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ledarskap (chef/projektledare).
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med redovisning eller revision (externrevisor).
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är;

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor med fokus på ekonomi.
• Erfarenhet från arbete med budget och prognos.

Vi söker dig som är trevlig, prestigelös, initiativtagande, självständig, lyhörd, analytisk och trygg, som förstår vikten av att skapa tillit och goda relationer för att uppnå resultat. Du ä strukturerad, har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och är van att agera effektivt. Du är intresserad av utveckling och drivs av att bidra till helheten. Du är konstruktiv och lösningsorienterad. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Viktoria Arwinge, viktoria.arwinge@geo.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.