Tentamensvärdar

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. En av dessa servicefunktioner är universitetets centrala tentamenssamordning, Tentamensservice.

Tentamensservice huvudsakliga uppdrag är att erbjuda service till universitetets institutioner och utbildningar genom att på ett rättssäkert och effektivt sätt samordna, förbereda och genomföra utbildningarnas salstentamina. Under 2025 kommer Tentamensservice att hantera uppskattningsvis 125 000 examinationer som är fördelade på cirka 2 500 tentor och 200 tentamensdagar.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, sex tentamensadministratörer, fem koordinerande tentamensvärdar, samt fler än 100 behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool. 

• Huvudvärdarna leder och fördelar arbetet i skrivsal, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs rättssäkert utifrån våra regler och rutiner. 
• Resursvärdarna arbetar med de studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd när de tenterar och dessa skriver oftast i en speciell skrivsal avsedd för studenter som är tilldelade anpassningar under tentamen. De vanligaste anpassningarna är förlängd skrivtid, skriva med datorstöd, mindre grupp eller enskilt rum men även andra anpassningar förekommer. 
• Tentamensvärdarna bistår huvudvärd med alla de olika arbetsuppgifter som ingår vid salstentamen som tex förbereda sal utifrån huvudvärds instruktioner, legitimationskontroll, avprickning på listor, dela ut papperstentor till tentanderna och ta emot skrivna tentor från tentanderna för att nämna några. 

Vi söker nu 10–12 stycken tentamensvärdar och har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna jobba som alla dessa tre värdkategorier.

Mer information om rollen som tentamensvärd finns på: Tentamensvärdar.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvärd har du en mycket viktig uppgift och bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Några andra mycket viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls. 

Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd.

Vidare förekommer förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar. Arbetet kan ibland vara fysiskt krävande då det ingår att iordningställa salar och att förflytta material mellan salar samt att vi ibland använder oss av gradängsalar. 

Tentor ges på dagtid under kontorstid men det förekommer ibland även under kvällar och helger, Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån behovet. Detta innebär skiftande arbetstider utifrån verksamhetens behov. I och med att tentor ges i stora mängder vid slutet på ett kurstillfälle så kallad tentatopp så betyder det att arbetsmängden varierar över månader. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad, så detta uppdrag är ett extraarbete i första hand dagtid under vardagar.  

Kvalifikationer

Krav:

Vi söker dig som har: 

• mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter på dessa språk 
• förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna
• god administrativ förmåga
• god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system
• god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan var fysiskt krävande
• gymnasieexamen.

Personliga egenskaper:

Vi tror att du:

• är serviceinriktad
• är punktlig
• har god samarbetsförmåga
• är lugn och kontrollerad även i stressade situationer
• är flexibel, pålitlig och noggrann
• är ödmjuk och empatisk.

Meriterande är:

• erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller motsvarande
• erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning eller/samt pedagogiskt stöd
• tillgänglig för tentavärdspass dagtid från kl. 07:00 under vardagar.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser intermittent särskild visstidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande, kreativ och internationell miljö. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Camilla Sporrong, handläggare hos Tentamensservice, tfn 08-16 11 58, camilla.sporrong@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.