Gruppchef service – sektionen för universitetsservice

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder med tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 personer med frågor som rör till exempel lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter. 

Nu söker vi en gruppchef till vår servicegrupp. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss! 

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som gruppchef hos oss tillhör du Fastighetsavdelningen på Stockholms universitet där du rapporterar till sektionschefen för universitetsservice och ingår i sektionens ledningsgrupp. Du kommer att leda och fördela arbetet för tre olika funktioner med en grupp om cirka 10 medarbetare. Du har personalansvar för dessa medarbetare och är därmed ansvarig för deras arbetsmiljö och vidareutveckling.

Enheten ansvarar för ett flertal funktioner inom service som universitetets servicecenter, konferenssamordning och undervisningsservice. Du arbetar nära med och rapporterar till sektionschefen. 

I din roll säkerställer du att gruppen arbetar strukturerat och målinriktat. Du ansvarar för både ekonomisk och kvalitativ uppföljning samt har ansvar för funktionernas leverans. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en närvarande, trygg och erfaren ledare med vana av både förändringsledning och förvaltning. Du är engagerad, prestigelös och har mycket hög servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta pragmatiskt. Du är lyhörd och har mycket god kommunikativ förmåga. Din samarbetsförmåga är viktig, då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är affärsmässig och väl förtrolig med ekonomisk uppföljning och nyckeltal. 

Kvalifikationer:

• Flera års dokumenterad erfarenhet i en chefsroll under de senaste åren, alternativt en befattning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att leverera och utveckla servicetjänster.
• Erfarenhet av ekonomiskt ansvar, inklusive budgethantering och uppföljning.
• Förmåga att arbeta mot uppsatta mål samt att definiera och implementera mål för verksamheten.
• Erfarenhet av förändringsledning.
• Mycket goda kommunikativa färdigheter, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av arbete inom politiskt styrda verksamheter.
• Erfarenhet av ett chefsuppdrag med ansvar för olika typer av funktioner/team.
• Erfarenhet och kännedom om Facility Management (FM).
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer, inklusive uppföljning och samordning.
• Erfarenhet av att tillämpa Lagen om offentlig upphandling (LOU) och hantera upphandlingsprocesser.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Universitetsservice, Petra Rising, tfn 08-161257, petra.rising@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.