Personalhandläggare

Kemikum, med mer än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum bildades 1 januari 2025 genom en sammanslagning av Institutionen för material- och miljökemi och Institutionen för organisk kemi. Nu söker vi dig som uppskattar att arbeta i en dynamisk och internationell miljö med medarbetare från hela världen. Du kommer att kunna vara med och bidra till institutionens fortsatta utvecklingsresa och komma i kontakt med flera varierande områden inom HR. Mer information om oss finns på: Kemikum.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare får du en självständig roll, i en grupp, med ett ansvar att hantera många olika typer av HR-frågor. Dessa är tätt kopplade till institutionens kärnuppdrag inom forskning och utbildning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.

Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:

• Delta i skapandet, utvecklingen och uppföljningen av smarta effektiva arbetssätt och rutiner.
• Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor).
• Stötta handledare i rekrytering, samt i on-/offboarding-processen av anställda.
• Administrera nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar, försäkringsfrågor m.m.
• Registrera och följa upp ärenden i personalsystem (Primula, Varbi).

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på institutionen förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa gruppen som inkluderar bland annat ekonomer, studieadminstratörer och IT-personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

• Initiativtagande
• Noggrann 
• Flexibel
• Lösningsorienterad
• Kommunikativ

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lisa Hugosson, tfn 08-16 14 09, lisa.hugosson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.