Rektors samordnare

Ledningssekretariatet vid Stockholms universitet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli. Sekretariatet består av drygt 20 medarbetare. Ledningssekretariatets övergripande uppdrag är att ge direkt stöd till universitetsledningen i såväl operativa ledningsnära som universitetsövergripande strategiska frågor. I uppdraget ingår beredning, utredning och samordning. 

Vi söker nu rektors samordnare med huvuduppgift att bistå universitetets rektor i det dagliga arbetet, och i vissa frågor även övriga universitetsledningen.

Mer information om oss finns på: Ledningssekretariatet, Rektors kansli.

Arbetsuppgifter

Som rektors samordnare kommer du ingå i ett team med ytterligare en assistent. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara att:

• samordna, handlägga ärenden och bistå i rektors dagliga planering
• bevaka och hantera rektors e-post, kalenderbokningar och mötes- resp. reseplanering
• självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska och engelska
• ansvara för arrangemang av rektors prefektmöten, veckomöten m.m.
• ta emot besök och bistå rektor i olika representativa sammanhang
• arbeta med pressrelaterade frågor, i nära samarbete med Kommunikationsavdelningen samt
• bevaka och hålla dig uppdaterad i aktuella frågor såväl inom universitetet som relaterat till högskolesektorn.

I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen eller annan relevant avslutad eftergymnasial utbildning
• flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på central nivå, gärna inom offentlig sektor
• mycket god administrativ förmåga inkl. stor digital vana
• dokumenterat mycket god förmåga att självständigt formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn.

Rollen som rektors samordnare ställer höga krav på personlig integritet, flexibilitet och lyhördhet. För att trivas i rollen behöver du ha hög social kompetens och förmåga att skapa goda relationer. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i grupp, proaktivt och strukturerat för att leverera arbetsresultat med hög kvalitet till din uppdragsgivare. Du behöver även vara stabil i stressade situationer, kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor och ha en god prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Ousbäck, tfn 08-16 23 06, lena.ousback@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.