Administratör

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 50 medarbetare varav 8 är administrativ personal. 

Mer information om oss finns på: Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du ett brett och varierat uppdrag med en central roll inom institutionens grundutbildning samt övrig administration. Du ger administrativt stöd inom följande arbetsuppgifter:

• Administration av institutionens utbildningar på grundnivå, inklusive antagning och registrering.
• Bokning av undervisningslokaler.
• Administration av läroplattformen Athena.
• Distribution av information till studentgrupper, exempelvis i samband med upprop och introduktioner.
• Information till presumtiva och befintliga studenter.
• Arkivering av studieadministrativt material.
• Praktikhantering, kursutvärderingar och tentamensutlämning.
• Ansvar för beställningar och inköp samt hotell- och resebokningar för externa uppdragstagare.
• Back-up för licensansvarig, SUA-ansvarig samt lokalplanering.
• Posthantering och övrig kontorsadministration.

Kvalifikationer

För anställningen krävs att du har:

• Högskoleutbildning.
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom universitets- eller högskolesektorn.
• God förmåga att förmedla information och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God förmåga att arbeta självständigt med planering och strukturering av dina arbetsuppgifter.
• Mycket god samarbetsförmåga samt god social kompetens.
• God kunskap om MS Officepaketet.

Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, främst den studieadministrativa gruppen, vilket förutsätter att du trivs med och har god förmåga att arbeta i team.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av eller god kännedom om studieadministrativa system LADOK, NyA, TimeEdit, Inspera, W3D3, Raindance (e-handelssystem) och Neo (resebokningssystem).
• Erfarenhet av upphandling och arbete med ramavtal.

Som person är du flexibel och lösningsorienterad samt har intresse för att utveckla rutiner och processer. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en samlad helhetsbedömning av samtliga kvalifikationer.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Jenny Dahlstedt, jenny.dahlstedt@erg.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.