Kanslichef

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar ca 80 personer. Avdelningens uppdrag är diversifierat och komplext med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, och säkerhetsfrågor med tillhörande tjänster.

Nu söker Fastighetsavdelningen en Kanslichef.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som kanslichef kommer du att ansvara och leda kansliet, som är direkt underställd avdelningschefen. Kansliet stödjer avdelningens arbete med ekonomisk redovisning, uppföljning, personalfrågor och kommunikation. 

Som kanslichef har du fullt ansvar för gruppens arbete. 

Du har personalansvar för gruppens 7 medarbetare. I din roll säkerställer du att uppsatta mål för verksamheten nås och du ansvarar för ekonomisk planering, fortlöpande rapportering och kvalitativ uppföljning inom gruppen. 

I din roll som chef leder, stöttar och skapar du goda förutsättningar för dina medarbetares resultat och utveckling, bland annat genom tydliga mål och löpande uppföljning. 

Du utvecklar verksamheten strategiskt och långsiktigt utifrån avdelningens övergripande mål samt verkar för helheten och samarbete över verksamhetsgränser.

Kvalifikationer

Vi förutsätter att du har ett stort intresse för ledarskapsfrågor och av att utvecklas i din roll som ledare. 

Vi söker dig som:

• har akademisk utbildning inom relevant område
• har erfarenhet av att leda avancerat ekonomiskt arbete
• har erfarenhet av arbete inom statsförvaltning
• har gedigen erfarenhet av analytiskt arbete
• har hög analytisk ekonomisk förmåga
• har förståelse av det finansiella systemet och svensk central statsförvaltning
• uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina egenskaper
Som person har du hög integritet. Du har goda ledaregenskaper och har lätt för att skapa engagemang och delaktighet. Du behöver vara strukturerad och ha en vilja och förmåga att ta egna initiativ i ditt arbete. Du har god förmåga att samverka med andra internt och externt samt att hantera komplexa situationer och verka för att hitta lösningar som förenar olika intressen. I rollen krävs att du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, där du på ett tydligt och otvunget sätt kan förmedla ditt budskap.

Relationen till olika intressenter bygger på bemötande och tillit och därför kommer stor vikt att läggas på din förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du ser även din roll i att möjliggöra förändring och förståelse för myndighetens vilja att driva verksamheten framåt i en hög takt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 

Vårt kontor finns i nybyggda moderna lokaler på universitetsområdet Albano – vackert beläget med naturen runt hörnet med mycket goda förbindelser till stadskärnan som bara ligger några minuter bort. Som anställd hos oss får du ta del av generösa förmåner såsom möjlighet till distansarbete, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information gällande anställningen lämnas av fastighetschef László Nagy Némedi, tfn 08-162141, laszlo.nagynemedi@su.se.

För allmänna frågor gällande rekryteringen kontaktas personalhandläggare Lina Nilsson, tfn 08-161369, lina.nilsson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.