Personalhandläggare

Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap. MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper av relevans för väder och klimat.

MISU har cirka 60 anställda, varav elva tillhör den teknisk/administrativa personalen. Institutionen har en stark internationell prägel, över hälften av medarbetarna har en bakgrund utanför Sverige och både svenska och engelska används som arbetsspråk. Mer information om oss finns på: Meteorologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Du samarbetar nära med och rapporterar till administrativ chef. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rörande arbetstillstånd, försäkringar, representation, intyg och arbetsrättsliga frågor)
• support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket
• administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
• administration av personalkatalog
• onboarding
• registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
• offboarding.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, såsom delat ansvar för institutionens registratur.

Kvalifikationer

Krav

• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och god förmåga att sätta sig in i olika system.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Personliga egenskaper

Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, har förmågan att prioritera och lätt att navigera i lagar och regelverk. Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef driver arbetet framåt och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du är kommunikativ och gillar att arbeta med människor.

Myndighetsspråket är svenska men arbetsspråket engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser ett vikariat på heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Troligtvis har vi därefter behov av en tillsvidareanställd personalhandläggare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i ditt personliga brev.

Tillträde snarast.

Vi erbjuder

Som personalhandläggare på MISU får du möjlighet att både utveckla och utvecklas, tillsammans med kollegor i en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Vi erbjuder förmånliga villkor och en god arbetsmiljö. Möjlighet till distansarbete erbjuds efter slutförd introduktion.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. 

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Sara Engström, sara.engstrom@misu.su.se, tfn 08-16 43 53.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.