Kursadministratör

Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet med ca 170 anställda och ca 5 500 studenter. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Nu söker vi två vikarierande kursadministratörer som trivs med att jobba med administration, koordinering och att ha många kontakter.

Mer information om oss finns på: Juridiska institutionen. 

Arbetsuppgifter

Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Med många kontakter och bred tillgång till information inom verksamheten är kursadministratörens bidrag till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt en naturlig del av rollen.

Som kursadministratör ser du till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda utifrån institutionens och universitetets riktlinjer och regler. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. schemaläggning, lokalbokning, rapportering av betyg, hantering och spridning av information via lärplattformen, hemsidan, mejl och telefon, administrativ hantering av externa lärare (arvodering, resor, etc.), samt löpande arkivering och dokumenthantering.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med övriga kollegor inom kursadministrationen samt med lärare.

Övriga administrativa uppgifter inom TA gruppen kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst kandidatexamen och minst två års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. 

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart eller tentaperioder kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att du kan prioritera vid
arbetstoppar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningarna avser vikariat och är tidsbegränsade till ett år med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 18 augusti eller enligt överenskommelse. 

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Vešović, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuerna genomförs digitalt och kan komma att ske löpande.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.