Inköpssamordnare

Ekonomiavdelningen är en central del av Stockholms universitet och består av tre sektioner: centrala staben, redovisningsektionen samt inköps- och upphandlingssektionen.

Vi söker nu en inköpssamordnare som ska stärka vårt team på inköps- och upphandlingssektionen. I rollen kommer du att bidra med expertis inom inköp och avtalsförvaltning samt arbeta med avrop, e-handel, ramavtal och utbildningsinsatser.

Hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen av effektiva processer och vara en del av en organisation som värdesätter samarbete, professionalitet och innovation.

Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen

Arbetsuppgifter

Inköpssamordnaren ska agera support till universitetets verksamheter. Anställningen innebär också ett brett kontaktnät med institutioner, centra och avdelningar inom universitet samt externa kontakter med leverantörer och andra myndigheter. Vi behöver förstärkning i stödet för våra naturvetenskapliga institutioner.

Arbetsuppgifter:

• avropstöd
• ramavtalsupport
• e-handelssupport
• avtalsvägledning
• att hålla utbildningar för verksamheten avseende våra ramavtal.

Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en högskoleexamen inom naturvetenskap samt erfarenhet från laboratoriearbete. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system. Du ska obehindrat kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

• erfarenhet av att ha arbetat administrativt med inköp '
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
• erfarenhet av att arbeta i avtalskatalog
• erfarenhet från arbete vid lärosäte.

Vi vill att du är service- och målinriktad samt ansvarstagande. Du är noggrann och strukturerad.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.