Amanuens

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. 

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). 

Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet.

Arbetsuppgifter

Som amanuens inom den tekniska och administrativa enheten vid Institutionen för svenska och flerspråkighet har du i uppdrag att, tillsammans med dina kollegor, ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter, samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom studieadministration, ekonomi, HR och kommunikation. 

Utannonserad tjänst innebär en möjlighet att få inblick i tillämpningen av lagen om offentlig upphandling (LOU) samt att genomföra avrop från statligt upphandlade avtal. 

• Administrera inköp och beställningar från institutionens medarbetare samt säkerställa att dessa sker enligt gällande avtal, exempelvis konferensbokningar, resebokningar, beställningar av fika och inköp av kontorsmaterial mm.
• Vara behjälplig med förberedelser och praktiska göromål vid olika arrangemang såsom exempelvis interna konferenser och disputationer.
• Vara behjälplig i våra lokaler med praktiska göromål tex att säkerställa att utrustning finns och fungerar i pentryn, post- och materielrum.
• Vara tillgänglig för att vid behov kunna stödja lärarna vad gäller teknisk utrustning i våra egna undervisningssalar i anslutning till undervisning (innebär viss schemalagd tjänstgöring).
• Bidra till att koordinera, strukturera, utveckla och dokumentera arbetet.
• Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Den sökande ska:

• Vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå under anställningsperioden.
• Ha goda kunskaper i word och excel.
• Ha intresse av att lära sig att hantera den tekniska utrustning som används vid undervisning för att kunna vara ett stöd för lärarna.
• Vara lösningsorienterad och serviceinriktad, med känsla för detaljer.
• Ha förmåga att strukturera och organisera sitt arbete väl.
• Ha god kommunikativ förmåga samt flytande svenska i tal och skrift.
• Ha god samarbetsförmåga.
• Ha förmåga att kunna arbeta självständigt och ta ansvar för anvisade arbetsuppgifter.

Det är meriterande med:

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Tidigare erfarenhet av arbete med teknisk utrustning.
• Studier vid Svefler.

Om anställningen

Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Karolina Wirdenäs, karolina.wirdenas@su.se, alternativt tf administrativ chef Lena Eriksson, lena.m.eriksson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.