Utbildningsadministratör

Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Vid Specialpedagogiska institutionen kommer du arbeta som utbildningsadministratör i nära kontakt och tät kommunikation med både studenter och olika personalgrupper vid institutionen och universitetet.

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att innefatta utbildningsadministration av våra kurser på grund – avancerad och forskarnivå. Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen förekommer.

Utbildningsadministration av våra kurser består av bland annat arbete med antagning, registrering, produktion och utskick/publicering av kursinformation och uppföljning, samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. Arbete med administration inom forskarutbildningen innebär, utöver reguljär utbildningsadministration, t ex att bistå med organisering kring disputationer och andra forskarutbildningsrelaterade seminarier och stöd vid publiceringar i forskningsdatabasen DiVA. Det ingår även att arbeta med övergripande administrativa uppgifter t.ex. vid behov av bokningar av t ex resor och konferenser.  

Vi arbetar i administrativa system som Ladok, D-ISP, TimeEdit, DiVA, Polopoly, Athena, Survey and report m.fl. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen på avancerad nivå, och som har erfarenhet av liknande arbete från universitet och högskolesektorn. Erfarenhet av arbete i Ladok är ett krav och Ladok för forskarutbildning och DiVA är meriterande. 

Du ska ha en dokumenterad förmåga att självständigt och på ett kvalificerat sätt driva dina arbetsuppgifter och du god förmåga att samarbeta, och kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. 

Som person tycker du om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Du är lyhörd och har god förmåga att planera och du är också noggrann och serviceinriktad. 

Meriterande är om du har erfarenhet av forskarutbildningsadministration samt att samordna seminarier och akademiska högtider. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning med tillträde 1 september. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ställföreträdande prefekt Hanna Ginner Hau, tfn 08-12 07 64 46, hanna.hau@specped.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!