Ekonom

Institutionen för kultur och estetik (IKE) är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen har en livaktig tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Utbildning och forskning bedrivs inom sju huvudområden: idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap, teatervetenskap, curating och kulturarvsstudier. IKE har omkring 120 medarbetare och 1200 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i Manne Siegbahnhusen från 1936, med närhet till allmänna kommunikationsmedel på Campus Frescati.
Nu söker vi dig som är en erfaren ekonom med intresse för projektuppföljning och utveckling av rutiner. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor!

Mer information om oss finns på: Institutionen för kultur och estetik.

Arbetsuppgifter

Som ekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi kopplad till kärnverksamheten som består av utbildning och forskning. Som del av den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge kompetent stöd och att bidra till utvecklingen av arbetssätt, rutiner och processer. Arbetet kommer att ske nära samarbetet med institutionens andra ekonom och består av bland annat budget, prognos och uppföljning av fakturor, utlägg och bemanning.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• projektredovisning och administration av forskningsprojekt
• budget, prognos och uppföljning av institutionens kostnadsställen
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner
• inköp och avtalshantering.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa. Du arbetar nära forskarna med ekonomin för deras forskningsprojekt. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till institutionens administrativa chef.

Kvalifikationer

Krav

• relevant högskoleexamen, (exempelvis kandidatexamen inom företagsekonomi) eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av budget, prognos och uppföljning
• erfarenhet av projektuppföljning
• goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• erfarenhet från arbete inom universitet eller högskola
• erfarenhet av Qlik Sense, och /eller Raindance.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ditt ansvarsområde. Eftersom du kommer ha många kontaktytor är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Du är en lagspelare som är positiv, lösningsorienterad och tycker om att presentera och kommunicera ekonomisk information till forskare och medarbetare vid institutionen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Tomas Wiksten, tfn 070-531 10 87, tomas.wiksten@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.