Bostadsförvaltare

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder med tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 personer med frågor som rör till exempel lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter.

Bostadsförsörjning förser universitetets internationella forskare och studenter med bostäder. Gruppen förvaltar 750 bostäder fördelade på avtal med 10 fastighetsägare och tecknar drygt 1000 avtal med hyresgäster varje år. I nära samarbete med centralförvaltning och akademi arbetar gruppen för att främja universitetets internationalisering.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad bostadsförvaltare med god administrativ förmåga. Rollen är bred och omfattar såväl uthyrning som inhyrning och förvaltning av bostäder.

Som bostadsförvaltare ansvarar du för uthyrning av bostäder till internationella hyresgäster, hantering av hyresavtal, planering av in- och utflytt samt uppföljning av betalningar och depositioner. Du ger rådgivning i bostadsrelaterade frågor och har löpande kontakt med både hyresgäster och interna samarbetspartners.

Du arbetar även med inhyrning av bostäder och ansvarar för att bevaka avtal, följa upp skick och underhåll samt hantera kontakter med fastighetsägare. Arbetet innefattar även budgetuppföljning och utvecklingsarbete kopplat till bostadsbeståndet.

Administrativt ansvar omfattar hantering av fakturor och beställningar, informationsflöden i system (Mobility Online), samt uppdatering av bostadsinformation på hemsidan. Du bistår vid gemensamma arbetsuppgifter och stöttar kollegor.

Andra arbetsuppgifter inom fastighetsavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av arbete med bostadsuthyrning, fastighetsförvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med fakturor.
• Erfarenhet av kundkontakt och är serviceinriktad.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på engelska och svenska.
• God systemvana, gärna erfarenhet av arbete i mobilitets- eller bostadssystem.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete eller studier utomlands.
• Erfarenhet av att arbeta i Mobility Online.
• Erfarenhet av arbete inom högskola.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du är van att ta initiativ, har ett professionellt bemötande och trivs i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat om 8 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde i augusti 2025, enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av gruppchef för Bostadsförsörjningen, Clara Bohman, tfn 08-16 27 36, clara.bohman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.