Administratör

Institutet för internationell ekonomi (IIES) söker en administratör/ekonomihandläggare för ett föräldravikariat. Mer information om oss finns här: Institutet för internationell ekonomi.

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi. Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemet Raindance, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula samt vissa andra ekonomiuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål så som inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice så som posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter. Du kommer även att assistera den administrativa chefen och forskarna med enklare göromål samt vid behov assistera med att ta emot gäster och sätta upp teknik inför våra seminarier.

Kvalifikationer

Du som söker får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå eller motsvarande och/eller har erfarenhet av systemen Raindance och Primula och/eller handläggning av ekonomi- och personalärenden i andra system. Det viktigaste är dock att du tycker om och känner dig bekväm med att arbeta med siffror. Vi önskar även att du har erfarenhet av Officepaketet. Du bör ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Eftersom vi är en internationell arbetsplats med många utländska medarbetare bör du ha mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, och kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift då jobbet innefattar muntlig kommunikation med medarbetare samt många utskick på e-post. Givet arbetsuppgifternas natur är detta en anställning som normalt utförs på plats (mycket begränsad möjlighet att arbeta hemifrån).

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat på 75 % - 100 % t.o.m. 20261031. Önskat tillträdelsedatum kring 20250901, men detta kan diskuteras.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Administrativ chef Christina Lönnblad, christina.loennblad@iies.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.