Personalhandläggare

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, integrativ biologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en starkt internationell profil. MBW tillhör en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 25 forskningsgrupper och ca 160 anställda varav ca 40 är doktorander. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du i nära samarbete med institutionens medarbetare och fungerar som kontaktperson gentemot den centrala personalavdelningen i löne- och personaladministrativa frågor. Rollen är bred och varierande och ställer krav på självständighet, god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du kommer att arbeta med en stor bredd av personalrelaterade uppgifter med tydlig koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa grupp som, förutom rollen som personalhandläggare, består av tre ekonomer, två administratörer och en IT-supportmedarbetare. Gruppen leds av institutionens administrativa chef, som du samarbetar nära med och rapporterar till.

Exempel på arbetsuppgifter:

• handläggning inom hela HR-området, såsom rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor
• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande exempelvis arbetstillstånd, försäkringar, representation, intyg och arbetsrättsliga frågor
• support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket med flera
• administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
• bevakning av tidsbegränsade anställningar och tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
• handläggning av pensions- och anställningsärenden samt lönefrågor
• registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
• administration av personalkatalog
• on och offboarding av medarbetare
• månatliga lönekontroller.

Andra administrativa uppgifter inom gruppens ansvarsområden förekommer och ingår i rollen efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav

• utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av personaladministration inom staten
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• goda kunskaper i Office-paketet
• vana av personaladministrativa system.

Meriterande

• erfarenhet av arbete vid universitet, högskola eller annan större statlig myndighet
• kunskap om processer och regelverk kopplade till högskolesektorn.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt, med förmåga att prioritera i en vardag med många parallella arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef arbetar och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt. Du är kommunikativ och serviceinriktad och delar gärna med dig av dina kunskaper till både kollegor och verksamheten. Du tar ansvar, arbetar noggrant och har lätt för att skapa goda samarbeten. Ett proaktivt och lyhört arbetssätt är viktigt, liksom en vilja att, inom givna ramar för rollen, bidra till utveckling av rutiner, processer och lathundar för att säkerställa en hög servicenivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, tfn 08-16 35 09, camilla.eldeby@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.