Ekonomihandläggare med inriktning inköp/upphandling

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 200 anställda och ca 4 500 studenter.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

Vi söker nu en ekonomihandläggare som vill arbeta i rollen som inköpskoordinator i en internationell miljö. Är du prestigelös, serviceinriktad och vill arbeta självständigt samt har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Arbetsuppgifter

Du är en del av institutionens centrala administration med 14 medarbetare och administrativ chef. Du kommer att arbeta med direktupphandlingar och avrop samt göra inköp till verksamheten. Genom att informera kollegor (med inköpsuppdrag) om nya och befintliga avtal ansvarar du för att inköpen genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Du kommer att genomföra avrop från avtalade leverantörer, statliga ramavtal samt utföra direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten.  

I dina arbetsuppgifter ingår även att göra enklare beställningar och vissa resebokningar till verksamheten. Du kommer att administrera leverantörsavtalen samt ha kontinuerlig kontroll av befintliga avtal och avtalstider.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav

• Ekonomiutbildning på högskolenivå, alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med direktupphandlingar, avrop och inköp.
• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Vana att arbeta i ekonomisystem, förmåga att sätta sig in i nya system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Utbildning inom direktupphandling och eller offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av att arbeta i direktupphandlingsverktyg.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Kontaktytorna är många och vi vill att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt att du är flexibel.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.