Studieadministratör

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 15 personer, varav två är studieadministratörer. 
Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Studieadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• kontakt med studenter och svara på frågor via e-post, telefon och besök
• administrativt stöd till lärare, studierektorer och kursansvariga
• tentamensadministration så som kontakt med Tentamensservice, hantering av tentor både inför och efter examinationer både på campus och på annan ort
• studieadministration så som att beställa kurslitteratur, kursregistreringar, omregistreringar, resultatrapportering samt arkivering och diarieföring.
• doktorandadministration så som rapportering av doktorandresultat, tillgodoräknande och administrera disputationer.

Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och tentatoppar kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera i sitt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav 

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande 

• Arbetserfarenhet inom studieadministration vid universitet eller högskola.
• Vana av studieadministrativa system: särskilt Ladok3, NyA, TimeEdit och TE exam, W3D3.
• Erfarenhet av doktorandadministration.

Personliga egenskaper 

Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad, engagerad samt har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på halvtid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.