Administrativ chef

Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den administrativa avdelningen för att förbättra servicen till studenter, institutionens anställda samt universitetet i stort.

Institutionen för pedagogik och didaktik erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi utbildar närmare 8 000 studenter årligen vilket gör oss till en av universitetets största institutioner. Vi samverkar även med myndigheter i uppdragsutbildning och ger vetenskapligt stöd till verksamheter med stora utmaningar.

Vi erbjuder en bred portfölj av utbildningar, inklusive studie- och yrkesvägledarprogrammet, kandidatprogrammet i pedagogik med inriktning mot ledarskap och kommunikation, personalvetarprogrammet (PAO) och Yrkeslärarprogrammet. Vi erbjuder även flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer genom vårt rektorsprogram och erbjuder ett antal mastersprogram, inklusive ett eftertraktat internationellt program på engelska med studenter från hela världen. 

Vid institutionen finns också Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare och stödjer pedagogisk utveckling inom högre utbildning.

Institutionen har 170 medarbetare, inklusive forskare och lärare, drygt 40 doktorander samt cirka 40 medarbetare i den tekniskt-administrativa enheten. Ekonomin är i balans med en årlig omsättning på drygt 200 miljoner kronor.

Mer information om oss finns på: Institutionen för pedagogik och didaktik.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri. Ditt personalansvar omfattar 40 medarbetare med tre gruppledare inom ekonomi och utbildningsadministration. Institutionens grundsyn är att alla studenter ska få ett bemötande på hög nivå med kompetens och flexibilitet. Institutionens interna service har samma höga ambition. Runt detta har du en direkt dialog med dina ansvariga medarbetare gällande ekonomi, personal, kommunikation, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri.

Du arbetar nära och rapporterar till institutionens prefekt och ingår i ledningsgruppen där du bidrar med strategiska och operativa insikter. Du är även adjungerad till institutionsstyrelsen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat budgetansvar, uppföljning av resultat, avtalshantering, upphandlingar, utredningar, lokalfrågor och att företräda institutionen vid olika interna och externa sammanhang. I denna roll förväntas du driva agila och fortlöpande förbättringsinitiativ som gör att institutionen kan utvecklas och möta både interna och externa krav.

Som administrativ chef ingår du i ett större internt nätverk med universitets samtliga administrativa chefer, som träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter och kompetensutvecklas tillsammans.

Kvalifikationer

För att vara kvalificerad för anställningen är det krav på:

• en för uppdraget relevant akademisk examen
• minst fem års erfarenhet av ledarskap med personalansvar
• erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
• förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

• en HR-relaterad akademisk bakgrund
• erfarenhet av att vara chef och ledare för en större grupp
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kunskap om universitets- och högskolesektors administration och/eller kärnverksamhet
• kunskaper i det administrativa systemet Primula.

Vi söker dig som självständigt leder din organisation med mod, trygghet och integritet, och som förstår vikten av att skapa tillit och goda relationer för att uppnå framgång. Engagemang och delaktighet är centrala för dig, både i ditt eget förhållningssätt och i hur du ser på dina medarbetares bidrag.

Som medlem i ledningsgruppen är du en lagspelare som bidrar strategiskt och lösningsorienterat för att nå gemensamma mål.

Du är strukturerad, har förmåga att prioritera bland uppgifter och agera effektivt. Du är intresserad av utveckling och drivs av att kontinuerligt förbättra processer och arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har ett stort intresse för utbildnings- och forskningsfrågor, och att du har erfarenhet av att leda förändringsarbete i en komplex organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson, cecilia.gabrielsson@adecco.se, tfn 073-684 79 27.

Ansökan 

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Efter sista ansökningsdag görs ett urval till en första, digital intervju som preliminärt äger rum 20-26 mars. Därefter sker ett urval till uppföljande intervjuer som äger rum i institutionens lokaler från 31 mars till 4 april. Därefter följer referenstagning och eventuellt tester.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.