Utbildningsadministratör

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 70 medarbetare varav 10 är administrativ personal. Mer information om oss finns på: Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar i huvudsak för följande arbetsuppgifter:

•    administration av institutionens utbildningar på grundnivå, bl.a. antagning, registrering och  
      betygsrapportering
•    bokning av undervisningslokaler
•    administration av lärplattformen (Athena)
•    distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner
•    information till presumtiva och befintliga studenter
•    arkivering av studieadministrativt material
•    Institutionsstyrelsesekreterare.

En del av ditt arbete innebär studievägledning samt information om institutionens kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd. Studievägledningen vänder sig både till befintliga och blivande studenter och sker i nära samarbete med institutionens utbildningskoordinator samt universitetets centrala studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, från universitets- och högskolesektorn.

Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. 

Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med både den administrativa personalen samt lärarpersonal.

Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer.

Du har gärna erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Gunilla Westin, gunilla.westin@erg.su.se.

För närmare information om arbetsuppgifterna kontakta Lee Graflund, utbildningskoordinator lee.graflund@erg.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.