Ekonomihandläggare

Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar fenomen kopplade till fysikaliska, kemiska, biologiska, geologiska, miljö- och samhälleliga processer och förändringar i världens landområden och deras vatten-, is- och geologiska formationer, klimatsystem och ekosystem, i relation till varandra och till mänskliga samhällen. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö i en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå. Mer information om oss finns på: Institutionen för naturgeografi.

Arbetsuppgifter

Vi rekryterar nu två personer till vårt aktiva och engagerade ekonomiteam. Hos oss får du arbeta både självständigt och nära teamet med både löpande arbete och uppföljning av projekt. Befattningen som ekonomihandläggare hos oss har ett brett uppdrag och en central funktion i att stödja institutionens ekonomiska arbete. De två huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för institutionens leverantörs- och kundfakturor samt personaladministration som innebär hantering av reseräkningar och utlägg. Utöver detta tillkommer uppföljning av forskningsprojekt samt andra administrativa uppgifter.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk. Arbetet innefattar många kontaktytor då du samarbetar med både medarbetare vid institutionen och tillsammans med universitetets centrala avdelningar. Du kommer att ingå i institutionens T/A-grupp (teknisk/ administrativ personal) med rapportering till institutionens administrativa chef och ha ett särskilt nära arbete med institutionsekonomen.  

Kvalifikationer

Krav

• Minst gymnasieexamen inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i såväl engelska som svenska.
• Mycket god datorvana (Office-paketet). 

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomiarbete sedan tidigare.
• Erfarenhet av projektredovisning.
• Erfarenhet av att arbeta i det ekonomiadministrativa systemet Raindance. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att prioritera och lätt att navigera i lagar och regelverk. Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef driver arbetet framåt och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­administrativ chef Katrin Lindroth, tfn 08-16 4809, katrin.lindroth@natgeo.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.