Tentamensvärd

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. En av dessa servicefunktioner är universitetets centrala tentamenssamordning, Tentamensservice.

Tentamensservice huvudsakliga uppdrag är att erbjuda service till universitetets institutioner och utbildningar genom att på ett rättssäkert och effektivt sätt samordna, förbereda och genomföra utbildningarnas salstentamina. Under 2025 kommer Tentamensservice att hantera uppskattningsvis 125 000 examinationer som är fördelade på cirka 2 500 tentor och 200 tentamensdagar.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, sex tentamensadministratörer, fem koordinerande tentamensvärdar, samt fler än 100 behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som administrativ tentamensvärd så har du en viktig samordnande roll av övriga tentamensvärdar under tentamenstillfällen som länkar samman det arbete som de timanställda tentamensvärdarna utför i skrivsalarna med den övriga tentamensadministrationen. I praktiken innebär det att du kommer att arbeta med praktisk förberedelse av tentamenstillfällen exempelvis genom att sköta logistik kring salar, korrigera bemanningsschema och stötta vid anpassade tentamina. Du kommer även arbeta med överlämning av material till tentamensvärdar inför deras arbete. Du kommer att svara på frågor om pågående tentamen och att lösa problem som uppstår i samband med tentamenstillfällena. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för både datorbaserade och anpassade tentamina. 

I och med att salstentamina oftast ges vid slutet av en kurs kommer tempot och arbetsbelastningen att variera. I vissa perioder arbetar du i ett högre tempo och mot relativt korta deadlines. I andra perioder är det lugnare och fokus kan läggas på långsiktigt arbete, såsom att se över rutiner och processer. 
Arbetet utförs under schemalagd arbetstid och eftersom tentamenstillfällen vid Stockholms universitet genomförs såväl dag som kväll på både vardagar och helger kommer även arbetstiden innebära visst kvälls- och helgarbete. Du schemaläggs huvudsakligen under arbetstopparna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av serviceinriktat arbete, exempelvis från examinations-, konferens- eller hotellverksamhet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska
• god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system.   

Meriterande är:

• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta under tidspress
• erfarenhet av tentamensverktyget Inspera
• erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning och/eller pedagogiskt stöd
• erfarenheter av examinerande moment.

Vi tror att du:

• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• har hög integritet och förmåga att ingripa vid misstanke om brott mot tentamensregler
• är flexibel, noggrann och punktlig
• är lugn och handlingskraftig även i stressade situationer.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser deltid 60 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Rasmus Rosquist, biträdande gruppchef för Tentamensservice, tfn 08-16 12 22, rasmus.rosquist@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.