Ekonomihandläggare

Institutionen för mediestudier är en av de större institutionerna inom Humanistiska fakulteten med ca 70 anställda och ca 900 helårsstudenter per läsår. Institutionen har fyra grund- och forskarutbildningsämnen: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. 

Verksamheten är fr o m juli 2025 förlagd till två separata platser, Campus Albano och Filmhuset. Enheten för journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap, Enheten för modevetenskap och merparten av administrationen kommer att vara lokaliserad till Campus Albano, medan Enheten för filmvetenskap fortsatt är lokaliserad i Filmhuset.

Mer information om oss finns på: Institutionen för mediestudier.

Arbetsuppgifter

Vi söker en ekonomihandläggare som är noggrann, strukturerad och självgående. Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. 

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. 

Du är en del av den administrativa avdelningen på institutionen och har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och du jobbar självständigt och i tätt samarbete med övriga kollegor. 

 De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar: 
 
• löpande bokföring
• leverantörs- och kundreskontra
• projektredovisning och administration av forskningsprojekt 
• budget- och bokslutsarbete, (månads-, tertial- och årsbokslut). 

Andra arbetsuppgifter inom administration kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleexamen, exempelvis kandidatexamen i företagsekonomi.
• Några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper inom bokföring.
• Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet i Excel men även Word och Power Point. 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbetsuppgifterna från universitet eller högskola.
• Erfarenhet av arbete med redovisning och uppföljning mot extern part/finansiär. 
• Goda kunskaper i Raindance, Primula eller liknande ekonomisystem. 

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ditt ansvarsområde, som tidvis har högt tempo. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning.

Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde senast 15 september 2025 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Charlotte Olofsson, charlotte.olofsson@ims.su.se. 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!