Ekonomihandläggare inriktning avtal

Stockholm Resilience Centre (SRC) är ett forskningscenter för resiliens och hållbar utveckling vid Stockholms universitet. Centret främjar den vetenskapliga förståelsen för komplexa, dynamiska samspel mellan människa och natur i biosfären; utbildar nästa generation av forskare och ledare inom hållbar utveckling; och samarbetar med förändringsaktörer som delar vår vision. Centret är ett gemensamt initiativ från Stockholms universitet och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi vid Kungliga Vetenskapsakademin. Sammantaget har SRC cirka 160 medarbetare.

Mer information om oss finns på: Stockholm Resilience Centre (SRC).

Global Resilience Partnership, som är baserat på SRC, söker nu en ekonomi- och avtalshandläggare, gärna med erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

Som ekonomi- och avtalshandläggare har du en central roll inom GRP och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till avtal med givare och partners som GRP vidareförmedlar medel till. Du blir en del av GRP:s globala team som består av ca 25 medarbetare och som arbetar med internationellt utvecklingssamarbete för en mer hållbar och rättvis framtid.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Upprätta avtal med partners, samt se till att korrekta avtalsmallar finns, i kontakt med jurister på SU.
• Kontroll av avtal med samarbetspartners, inklusive budget, finansiella rapporter, revisionsrapporter, utbetalningar och ansvar för att avtalen uppfylls.
• Projektredovisning och administration av projekt/program.
• Budgetarbete och uppföljning.
• Delaktig i rapportering till externa finansiärer.
• Bokföring och bokslut.
• Fakturering och rekvisitioner.
• Utveckling av ekonomiadministrativa rutiner och administrativa rutiner.
• Ansvarig för upphandlingar samt upprättande av avtal.
• Delaktig i revisioner, både finansiella revisioner och systemrevisioner.
• Behjälplig med administrativa uppgifter samt att täcka upp för Controller vid behov.
• Behjälplig med resebokningar och kontakt med upphandlad resebyrå

Vid behov är du även involverad i centrets övergripande ekonomi som stöd till föreståndare, administrativ chef och styrelse. Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa inom ditt arbetsområde. Du arbetar även nära forskarna och programledare med hanteringen av ekonomin för deras forsknings- och samverkansprojekt.

Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid SRC som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till GRP Senior Projektledare.

Anställningen innefattar kortare internationella resor en till två gånger årligen, och handläggaren förväntas att aktivt delta i dessa.

Kvalifikationer

Krav

• Masterexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, eller motsvarande som arbetsgivaren betraktar som likvärdig.
• Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper inom avtalshantering, bokföring och projektredovisning.
• Erfarenhet av projektadministration och redovisning till svenska och internationella givare, gärna från internationellt utvecklingssamarbete.
• Erfarenhet av att administrera vidareförmedling av medel.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av projektredovisning från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Att självständigt ha arbetat med redovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå.
• Kunskaper om och erfarenhet av universitetets administrativa system (Raindance och Primula).
• Kunskaper om offentlig upphandling
• Erfarenhet av projektadministration med Sida och/eller FN finansiering
• Erfarenhet av eller utbildning inom hållbar utveckling är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö samt att samarbeta väl med kollegor från olika bakgrunder.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Då GRP är en snabbt växande entitet förväntas den sökande att vid behov vara behjälplig där det behövs, och vi söker därför en person som är självgående, flexibel och lösningsorienterad.

Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är ett vikariat under tolv månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av GRP Senior Projektledare, Ida Gabrielsson, tfn 08-674 73 56, ida.gabrielsson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.