Internationell handläggare

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom gruppen för stöd till internationalisering, universitetets International Office, som handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och MFS. 

Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

Arbetsuppgifter

Anställningen är placerad inom teamet för internationell studentrekrytering vid International Office. Som ett stöd i arbetet med att stärka universitetets processer inom området internationell studentrekrytering, ska International Office upphandla och implementera ett nytt CRM-system. Din roll kommer vara att ansvara för att hålla ihop upphandlingen och, i nästa steg, implementeringen av systemet i verksamheten. Du kommer samarbeta med leverantören av systemet, universitetets IT-avdelning och med kollegorna inom teamet för att anpassa och optimera systemet för Stockholms universitets verksamhet.

Du kommer även att, tillsammans med övriga teamet, stödja studenter under hela rekryteringsprocessen, bland annat genom riktad e-postkommunikation, arrangerande av webbinarier och andra event, deltagande i digitala och fysiska utbildningsmässor och mottagande av internationella studiebesök. En viktig del av arbetet är att ge service och stöd till internationella studenter via mejl och att stödja universitetets institutioner i frågor som rör internationell studentrekrytering. Till stöd för arbetet kommer du arbeta med flera digitala verktyg och system. 

I din roll kommer du att ha ett mycket nära samarbete med övriga i teamet och kollegorna vid International Office, med andra grupper och avdelningar inom Stockholms universitet samt med externa samarbetspartners.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av internationell studentrekrytering och som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Stockholms universitet.

Du har en akademisk examen, goda kunskaper i svenska och utmärkta kunskaper engelska i tal och skrift samt erfarenhet av arbete med internationell studentrekrytering. 

Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete med rekrytering riktat specifikt mot målgruppen internationella studenter, att du har god kännedom om svensk högre utbildning och om ansökningsprocesser till högre utbildning i Sverige. Du har lätt för att arbeta med stöd av olika tekniska system och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med CRM-system inom högre utbildning.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, samtidigt som god samarbetsförmåga är en förutsättning för rollen då du kommer arbeta nära dina kollegor för att utveckla och implementera CRM-systemet. Eftersom marknadsförings- och rekryteringsarbetet är i ständig utveckling, är det av största vikt att du kan jobba mot rörliga mål och att du är lyhörd för verksamhetens önskemål och behov.

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och analytisk, som har ett strukturerat arbetssätt och som förstår komplexa processer. Du ska trivas med att vara en del av ett team av engagerade kollegor. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. 

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av samordnare Tina Larsson, tfn 08-16 19 43, tina.larsson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.