Studieadministratör

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet.

Institutionen behöver nu anställa en studieadministratör. Arbetet sker i nära samarbete med övriga studieadministratörer, utbildningskoordinatorer, studierektorer och lärare.

Arbetsuppgifter

En viktig funktion som studieadministratör är att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter. Du arbetar också mycket med att förbereda olika studentärenden och administrativa underlag till lärare och studierektorer.

Antagningsarbete, behörighetsgranskning, tentamensadministration, arbete med digitala kurssajter och kursvärderingar, liksom schemaläggning, är några exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. arkivering och diarieföring kan också ingå.

Den utbildningsadministrativa funktionen vid institutionen består av studieadministratörer och utbildningskoordinatorer, och gruppen leds av den biträdande administrativa chefen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk examen eller motsvarande 
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Meriterande

• Utbildning i något av institutionens ämnen
• Kunskaper i samtalsmetodik
• Erfarenhet av schemaläggning
• Erfarenhet av att arbeta i studieadministrativa system som Ladok, NyA, TimeEdit, Inspera, Athena, Canvas 
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete

Personliga egenskaper

Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. 

Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas ha en god analytisk förmåga och vara intresserad av utvecklingsarbete. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 1 december 2025 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef, Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.