Utbildningskoordinator

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet.

Institutionen behöver nu anställa en utbildningskoordinator. Arbetet sker i nära samarbete med övriga utbildningskoordinatorer, studieadministratörer och studierektorer.

Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorns roll är att stötta kärnverksamheten och studieadministrationen samt att koordinera utbildningsfrågor vid institutionen, främst på Tolk- och översättarinstitutet. Det rör sig bland annat om studieadministrativa, kommunikativa samt ekonomiadministrativa uppgifter.

En viktig del i arbetet är att du samordnar, planerar och granskar arbetet med institutionens styrdokument inom utbildningsområdet. I detta arbete ingår att du håller dig uppdaterad om riktlinjer och regelverk samt anpassar och utvecklar våra interna rutiner.

I rollen ingår även att organisera antagnings- och slutprov, att administrera timlärare, samt att ansvara för ansökan om och rapportering av EU-medel.

Tillsammans med studierektorerna och övriga studieadministratörer deltar du i planeringen och utvecklingen av våra utbildningar. T.ex. förbereder du beslutsunderlag, samt utvecklar och uppdaterar texter på vår webbplats.

Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Den utbildningsadministrativa funktionen vid institutionen består av studieadministratörer och utbildningskoordinatorer, och gruppen leds av den biträdande administrativa chefen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Kvalifikationer

Krav

Akademisk examen inom humaniora, eller motsvarande
Mycket god kännedom om universitets- och högskolesektorn
Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
God kunskap om och erfarenhet av arbete med styrdokument inom universitet/högskola
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Meriterande

Utbildning inom ämnet översättningsvetenskap
Erfarenhet av text- och webbproduktion
Erfarenhet av ekonomiadministration
Erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten, samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar
Erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Ladok, NyA, Athena och Polopoly/Sitevision
Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. Du behöver ha en mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, samt att ta eget ansvar och initiativ. Arbetsuppgifterna kräver också stor noggrannhet och analytisk förmåga. För att du ska trivas och fungera i rollen som utbildningskoordinator är det viktigt att du uppskattar samarbete med andra.

Du behöver vara bra på samordning och planering eftersom detta är centralt i rollen. Såväl i det samordnande arbetet, i samarbetet med andra, som i arbetet med kommunikation på webben behöver vidare din kommunikativa förmåga vara mycket god, såväl i skrift som vid muntliga presentationer och samtal.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 1 december 2025 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef, Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.