Ekonom

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de störstainstitutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning.

På den administrativa sektionen arbetar idag ett 20-tal medarbetare som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice.

Mer information om oss finns på: Företagsekonomiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som ekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till utbildning och forskning. Du ska tillsammans med övrig personal i ekonomifunktionen ta hand om institutionens ekonomiuppgifter. Som del i den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd samt bidra till utveckling inom området.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som spänner från löpande ekonomihantering till avrapportering till projektledare och finansiärer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• budgetarbete och uppföljning
• bokföring och bokslut
• projektredovisning och administration av forskningsprojekt
• ekonomiska rapporter
• rådgivning till övrig personal
• avtalshantering
• fakturering
• leverantörsfakturor
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa inom ditt arbetsområde. Du arbetar även nära forskarna med hanteringen av ekonomin för deras forskningsprojekt. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till institutionens administrativa chef och ekonomiansvarig.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleexamen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper inom bokföring och redovisning.
• Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet i Excel men även Word och Power Point.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• Goda kunskaper i Raindance, Primula eller liknande ekonomisystem.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ditt ansvarsområde, som tidvis har högt tempo. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information om anställningen lämnas av ekonomiansvarig Sara Nygren, sara.nygren@sbs.su.se, tfn 08-16 17 83.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.