Säkerhetssamordnare

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar ca 80 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, kontinuitetshantering, personsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Till säkerhetsfunktionen söker vi nu en säkerhetssamordnare med inriktning riskhantering och bevakning.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

I anställningen som säkerhetssamordnare ingår du i universitetets säkerhetsorganisation och är ett universitetsövergripande stöd, både operativt och strategiskt till samtliga verksamheter i deras säkerhetsarbete. Anställningen innefattar också att vara kontaktperson mot externa leverantörer och samverkanspartners.

Säkerhetssamordnare med fokus på riskhantering samordnar arbetet med riskhantering kopplat till bland annat verksamhetsförsäkring. Du förväntas självständigt planera, samordna och driva ditt arbete och vara delaktig i bedömning av risker och regelefterlevnad.

I ditt ansvarsområde ingår bland annat:

• Förvalta och utveckla metodstöd och utbildningsmaterial för riskhantering.
• Stötta verksamheten i sitt arbete med riskhantering.
• Leda och genomföra workshops med kärnverksamheten.
• Vara kontaktperson gällande myndighetens verksamhetsförsäkring samt samordna arbetet med riskinventering kopplat till försäkringskrav.
• Upprätta relevanta styrdokument, rapporter och beslutsunderlag inom ansvarsområdet.
• Vara aktiv i framtagandet av långsiktiga och verksamhetsanpassade säkerhetslösningar.
• Delta i och stötta säkerhetsorganisationens övriga områden.
• Förvalta och utveckla universitetets bevakningstjänster och utgöra avtalsförvaltare för bevakningsavtalet.

I anställningen ingår också beredskapstjänstgöring som en del av universitetets Tjänsteman i beredskap (TIB).

Kvalifikationer

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som tillsammans med tidigare erfarenheter ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi söker dig som har:

• en högskoleutbildning i ett för anställningen relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av systematiskt arbete med riskhantering och säkerhetsfrågor i en större organisation.

Det är meriterande om du har:

• arbetat inom myndighet eller offentlig sektor
• erfarenhet av att hålla utbildningar
• utbildning inom projektledning
• utbildning som säkerhetssamordnare.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Uppskattar att vara ute och arbeta i verksamheter.
• Är lyhörd och tydlig i din kommunikation.
• Har ett ödmjukt förhållningssätt.
• Har lätt för att driva ditt arbete självständigt och i grupp.
• Planerar ditt arbete utifrån ett strategiskt och övergripande perspektiv och samtidigt kan gå ner på detaljnivå.
• Är analytisk och systematisk i ditt tillvägagångssätt.

Vi tror också att du är van att jobba mot uppsatta mål och är därför strukturerad och noggrann i ditt arbete. Säkerhetsområdet innebär ibland snabba förändringar och vi ser då att du är flexibel och kan prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs. Rollen är en central stödfunktion och kräver löpande dialog och samarbete med många intressenter. För detta krävs det att du är förtroendeingivande, tydlig och prestigelös som person och i din kommunikation. Du besitter en mycket god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv med kärnverksamhetens bästa i fokus.

Utmärkta kunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.

Om anställningen

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Eventuell säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Bakgrundskontroll genomförs av slutkandidat före anställning.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av säkerhetschef Peter Klysing, tfn 08-16 12 70, peter.klysing@su.se.  

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.