Utbildningsadministratör med bred kompetens

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Våra kurser är några av de mest sökta på Stockholms universitet. Institutionen med ett 50-tal anställda tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten. Antalet studenter registrerade på våra utbildningar är ca 900. För mer information vänligen se vår hemsida: www.su.se/kriminologiska-institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör är du en viktig del av den teknisk-administrativa personalen vid institutionen och ingår i vårt T/A-team, som leds av den administrativa chefen. Utbildningsadministrationen sköts av studierektorer och studieadministratörer och du arbetar nära studierektorer, lärare, studenter och andra kollegor och bidrar med ett brett administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du har ett brett och varierat uppdrag med en central roll inom institutionens utbildning samt övrig administration. Du ger administrativt stöd inom bl.a. följande arbetsuppgifter:

• administration av institutionens utbildningar, inklusive antagning och registrering
• pedagogiskt stöd, studievägledning och meritvärdering
• beredning och bokning av undervisningslokaler
• administration av läroplattformen Athena och kommande Canvas
• distribution av information till studentgrupper, exempelvis i samband med upprop och introduktioner
• information till presumtiva och befintliga studenter
• diarieföring och arkivering av studieadministrativt material
• praktikhantering, kursutvärderingar och tentamensutlämning
• bistå med beställningar och inköp samt hotell- och resebokningar inom
  utbildningsverksamheten
• övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete.

Kvalifikationer

För anställningen krävs att du har:

• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom universitets- eller högskolesektorn
• god förmåga att förmedla information och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• god förmåga att arbeta självständigt med planering och strukturering av dina arbetsuppgifter
• god kunskap om MS Officepaketet
• mycket god samarbetsförmåga samt god social kompetens.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av plagieringsärenden, pedagogiskt stöd, tillgodoräknande, studievägledning, kursplaner och meritvärdering inom Stockholms universitet
• erfarenhet av eller god kännedom om administrativa system som Canvas, LADOK, NyA, TimeEdit, Inspera, W3D3, Raindance och Primula.

Du har god förmåga att bemöta studenter och förmedla olika typer av information på ett tydligt och ödmjukt sätt i tal och skrift – en förutsättning eftersom en stor del av arbetet innebär kontakt med studenter, kollegor och externa aktörer. Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en roll där struktur, service och samarbete är centralt. 
 
Du är lyhörd, prestigelös och effektiv, med förmåga att ta eget ansvar och prioritera under perioder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder, även när nya eller oväntade situationer uppstår. Flexibilitet är särskilt viktigt eftersom vi är en liten organisation där man ibland med kort varsel behöver rycka in och hjälpa varandra. Du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Om du har studerat kriminologi eller har erfarenhet av administration från Stockholms universitet, underlättar det förståelsen för institutionens verksamhet och utbildningsmiljö. Du har mycket god datorvana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som vill bidra till ett gott samarbetsklimat inom T/A-teamet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat på 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snaraste enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Silsa Heilborn, silsa.heilborn@criminology.su.se. 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.