Ekonom med samordningsansvar till unik forskningsmiljö i fjällen

Vill du kombinera kvalificerat ekonomiarbete med en bred och verksamhetsnära roll – i en av Sveriges mest unika forskningsmiljöer?

Tarfala forskningsstation (TRS) drivs av Stockholms universitet och är en internationellt etablerad forskningsmiljö för studier av glaciärer och periglacila processer och system. Stationen är belägen i Tarfaladalen, öster om Kebnekaise, cirka 24 km från vägs ände i Nikkaluokta. Läs mer på vår webbsida: www.su.se/enheter/tarfala-forskningsstation. 

Här bedrivs både forskningsprojekt och långtidsobservationer inom bland annat glaciologi, hydrologi, permafrost och vegetation. Varje år välkomnas forskare och studenter från hela världen.

Verksamheten är aktiv på plats i Tarfala under delar av året (februari–april samt juni–september) och utgår övrig tid från Stockholms universitetscampus i Frescati.

Nu söker vi en ekonom som vill ta ett övergripande administrativt ansvar och bidra till fortsatt utveckling av Tarfala forskningsstation. Här får du en nyckelroll i en liten organisation med stora internationella kontaktytor – och möjlighet att under delar av året arbeta i en spektakulär fjällmiljö. Verksamheten bedrivs både från universitetets campus Frescati i Stockholm mitt nationalstadsparken och på plats i Tarfaladalen, öster om Kebnekaise.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar nära verksamheten och ingår i ledningsgruppen. Du kombinerar ekonomiarbete med administrativ samordning, personalfrågor och kommunikation. Rollen passar dig som trivs med både analys och människor – och som gärna lockas av att få möjligheten att arbeta i en unik fjällmiljö under verksamhetens högsäsong.

Arbetsuppgifter

Om rollen
Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar ekonomiansvar med administrativ samordning, personalfrågor och kommunikation. Du arbetar nära verksamheten och ingår i Tarfalas ledningsgrupp.

Du är en viktig länk mellan forskningsstationen och universitetets centrala funktioner och bidrar både operativt och strategiskt. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt och ha många kontaktytor.

Arbetet utgår från universitetets campus Frescati i nationalstadsparken och under delar av året kommer du också att arbeta på plats på Tarfala forskningsstation, vilket ger dig en unik inblick i verksamheten och möjlighet att vara nära forskningen.

Rollen innebär att arbeta nära Tarfalas föreståndare och stationschef. Du kommer att få arbeta brett och nära kärnverksamheten vilket ger en god helhetsblick och möjlighet att bidra i många olika delar av arbetet. Utöver de beskrivna arbetsuppgifterna kan även andra uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Ekonomi
Du har ett övergripande ansvar för ekonomiarbetet och arbetar både operativt och strategiskt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• budget, prognoser, uppföljning
• ekonomisk analys och strategisk planering (controlling)
• projektredovisning till nationella och internationella finansiärer
• avtalshantering, inköp och upphandling
• hantering av donationer
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner

Personalfrågor
Du stödjer verksamheten i personalrelaterade frågor. Det innebär bland annat:

• stöd i rekryteringsprocesser, särskilt av säsongspersonal
• personaladministration
• samordning i personalfrågor

Administrativ samordning & verksamhetsstöd
Du har en central roll i att skapa struktur och driva administrativa processer framåt:

• samordna administrativa processer och säkerställa att riktlinjer följs
• stödja ledning och medarbetare i det dagliga arbetet
• bidra till utveckling av strategidokument och verksamhetsplaner
• initiera och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner
• planera och samordna möten samt säkerställa intern kommunikation 

Kommunikation & webb

• uppdatera och utveckla innehåll på TRS webbplats
• publicera nyheter och information
• bidra till synliggörande av verksamheten, inklusive i sociala medier

Arbete på plats i Tarfala
Under några veckor per år arbetar du på plats på forskningsstationen. Där fungerar du som ett operativt stöd till ledningen och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt även under intensiva perioder. Rollen innebär att du:

• kan ta ansvar i en mindre organisation med begränsade resurser på plats
• hanterar varierande och ibland oförutsedda situationer
• bidrar till en fungerande helhet i en fältbaserad miljö

Kvalifikationer

Krav

• akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• mycket god förmåga att arbeta självständigt och driva arbete framåt
• mycket goda kunskaper i Excel och Officepaketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller högskolesektor
• erfarenhet av personaladministration
• erfarenhet av att samordna administrativa processer eller driva projekt
• vana att utveckla rutiner och arbetssätt
• kunskaper i systemen Raindance, W3D3 och Primula, eller likvärdiga system
• erfarenhet av webbpublicering, exempelvis i Site Vision
• ledarerfarenhet
• erfarenhet av arbete i liknande miljö

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du trivs i en roll där du får kombinera analys med samarbete och har lätt för att skapa goda relationer.

Du är initiativrik och tycker om att förbättra och utveckla arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och flexibel – du ser vad som behöver göras och bidrar där det behövs.

För att trivas i rollen är det viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna och har ett intresse för verksamheten, forskningen och miljön kring Tarfala. Erfarenhet av eller intresse för fjällmiljö är en fördel.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av föreståndare Nina Kirchner, tfn 070-609 05 88, nina.kirchner@su.se, eller personalspecialist Sara Nödtveidt, tfn 08-16 20 02, sara.nodtveidt@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.