Ekonom

Institutionen för geologiska vetenskaper är en del av Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Den består av cirka 80 lärare, forskare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Institutionen bedriver ett brett utbud av grundläggande och tillämpad forskning inom maringeologi och Geofysik, geokemi och klassisk geologi. Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett kontinuerligt inflöde av studenter och forskare. Nu söker vi en ekonom som vill arbeta brett med ekonomifrågor i en forskningsnära miljö, där du kommer arbeta i ett administrativt team, i nära dialog med kärnverksamheten. 

 Mer information om oss finns på: Institutionen för geologiska vetenskaper

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonom kommer du att arbeta med nedanstående arbetsuppgifter. Observera att punkterna nedan inte med nödvändighet är uttömmande och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende av verksamhetens behov.

• Projektuppföljning och projektredovisning avseende interna och externa medel inklusive rapportering. 
• Löpande redovisning (bokföring, fakturering och interndebitering) relaterat till projekt. 
• Administration av leverantörsfakturor. 
• Administration av utlägg, reseräkningar, tidrapporter, friskvårdsutlägg. 
• Framtagande och granskning av forskares budgetar i samband med forskares ansökningar av externa medel. 
• Backup som institutionens inköpskoordinator inklusive stötta institutionens anställda vid upphandlingar.
• Stöd i samband med institutionens budgetprocess.
• Utveckling och förbättring av institutionens administrativa rutiner och processer.

Kvalifikationer

För att vara kvalificerad för denna anställning är det krav på: 

• Högskoleutbildning inom ekonomi med lägst kandidatexamen samt flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, exempelvis som redovisningsekonom/projektekonom. 
• Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor. 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. 
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Meriterande är:

• Erfarenhet av ekonomiarbete inom högskola eller universitet.
• Erfarenhet i ekonomisystemet Raindance.
• Kunskap om regelverk inom statlig förvaltning och/eller högskolesektorn.
• Erfarenhet av projektredovisning och rapportering till svenska forskningsfinansiärer.

Vi söker dig som är trevlig, prestigelös, initiativtagande, självständig, lyhörd, analytisk och som förstår vikten av att skapa tillit och goda relationer för att uppnå resultat. Du är strukturerad, har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och är van att agera effektivt. Du är konstruktiv och lösningsorienterad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Viktoria Arwinge, viktoria.arwinge@geo.su.se.

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.