Administrativ chef

Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare. Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt. Utbildningsverksamheten består av ca 1000 studenter per termin fördelade på 40 kurser och sträcker sig från grundnivå till avancerad nivå. Institutionen har även en internationellt erkänd forskarutbildning. 

Institutionen kännetecknas av en stark internationell prägel med omfattande samarbeten och regelbundet besök av internationella forskare. 

Mer information om oss finns på: Nationalekonomiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef vid Nationalekonomiska institutionen har du ett strategiskt ansvar i en internationell och dynamisk miljö. Du har en arbetsledande funktion för en bred personalgrupp. Du leder och säkerställer en effektiv och ändamålsenlig administrativ verksamhet för hela institutionen, med övergripande ansvar för ekonomi, personaladministration, studieadministration samt diarieföring och arkivhantering. Genom denna funktion spelar du en nyckelroll i institutionens arbete. 

Du arbetar nära prefekten, den ställföreträdande prefekten, studierektorer och ekonomiansvarige samt ingår i institutionens ledningsgrupp. I egenskap av chef fungerar du även som ett stöd till ekonomigruppen i frågor som rör budget, uppföljning, prognoser och ekonomisk planering.

En central del av ditt uppdrag är att se till att regler och förordningar implementeras samt utveckla administrativa arbetsprocesser. För att säkerställa en hög effektivitet och god samverkan är en lyhörd och konstruktiv dialog med ekonomer, administratörer och övriga verksamhetsområden av största vikt. Avdelningen omfattar för närvarande cirka elva medarbetare inom HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och studievägledning. Utöver detta har du en betydande roll i samordningen och uppföljningen av antagningsflödena i samarbete med studierektorer.

Kvalifikationer

Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen. Du har tidigare erfarenhet av att leda en större personalgrupp inom administration och ekonomi. Du ska ha god förmåga att leda arbetet med att planera, styra och följa upp institutionens administrativa verksamhet. Du förväntas också vara väl bevandrad i kunskaper inom personaladministration. Du ska ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor och om du ovanpå detta har arbetat inom universitet eller högskola samt har god kännedom om högskoleförordningen ser vi det som meriterande.

Du kommer att vara inblandad i och leda rekryteringsprocesser, därför ser vi det som meriterande med erfarenhet av rekrytering. Då arbetet innebär många kontakter, internt och externt är din kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift av stor vikt. Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och relationsskapande. Som person är du även resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med gediget intresse för kärnverksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. 

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mårten Palme, tfn 08-16 33 07, mårten.palme@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. 

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.