Säkerhetshandläggare

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet. Vid avdelningen arbetar cirka 80 personer med frågor som rör till exempel lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter.  Säkerhetsfunktionen är en del av fastighetsavdelningen med ett övergripande ansvar för universitetets verksamhetsskydd och säkerhetsskydd.

Nu söker vi en säkerhetshandläggare för att komplettera säkerhetsfunktionen. 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. 

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetshandläggare arbetar du i nära samarbete med säkerhetschef och biträdande säkerhetschef för att säkerställa kvalitet och effektivitet i funktionens operativa vardag. 

I rollen som säkerhetshandläggare ansvarar du huvudsakligen för:  

• Löpande ärendehantering samt fördelning av inkomna ärenden.
• Mottagande och hantering av säkerhetsobservationer och polisanmälningar från verksamheterna.
• Samordna och följa upp utbildningar som funktionen ansvara för.
• Administrera och följa upp de stöd- och styrdokument som funktionen ansvarar för.
• Följa upp och samordna funktionens information på medarbetarwebben.
• Samordning av Stockholms Universitets fjärrpiloter och planerade drönarflygningar,
• Stötta i beställning och fakturering av tjänster och material i samverkan med ansvarig säkerhetssamordnare.

För att lyckas och trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad med stor samarbetsförmåga och har ett starkt intresse för att utveckla och förbättra processer. Du kan hantera detaljer samtidigt som du ser till helheten och bidrar till att verksamheten når sina mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:  

• Gymnasial utbildning.
• Utbildning som säkerhetshandläggare eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med fokus på ärendehantering och samordning.
• God vana av att använda MS Office.
• Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg.
• Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov.
• En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov.

Meriterande erfarenheter  
Det är en fördel om du dessutom har:

• Eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsrelaterade frågor.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av samverkan med externa myndigheter eller andra aktörer.
• Erfarenhet av att arbeta i krisstab som sekreterare.
• Erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning och förvaltning.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar och uppgifter i enlighet med OSL, arkivlagen och/eller dataskyddslagen.

Om anställningen

Anställning kommer att föregås av en bakgrundskontroll och säkerhetsintervju.

Tjänsten kan komma att omfattas av inplacering i säkerhetsklass.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av säkerhetschef Peter Klysing, tfn 08-16 12 70, peter.klysing@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.