Administrativ chef

På Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 120 medarbetare. Det bedrivs undervisning och forskning inom barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik, barnkultur och fritidshemspedagogik. Institutionen ansvarar för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem. Vi sitter i fina lokaler i Frescati Backe och söker nu en administrativ chef.
Mer information om oss finns på: Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen kommer du rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp.

Du kommer leda en teknisk-administrativ avdelning som består av 22 medarbetare som har hög kompetens och god sammanhållning. Du kommer ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och diarie- och arkivhantering. Till din hjälp finns en gruppledare för kursadministrationen. I dina uppgifter ingår också att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering.

Ditt arbete kommer vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• God kännedom om systemen Raindance och Primula.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer.

Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information om anställningen lämnas av prefekt Anna Westberg Broström, anna.westberg-brostrom@buv.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!