Studieadministratör

Institutionen för kultur och estetik är en av de större institutionerna inom Humanistiska fakulteten. De ämnen som finns vid institutionen är: idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, curating, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Undervisning och forskning bedrivs i alla ämnena.

Mer information om oss finns på: Institutionen för kultur och estetik.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studie-vägledare och andra studieadministratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Athena, Inspera och e-postverktyget. Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten. Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå i ämnet Litteraturvetenskap och inom lärarprogrammet, skapa kursvärderingar, hantera tentamen, göra utskick och handlägga ärenden. Ge information och service till studenter och lärare via e-post, telefon och fysiska besök.
Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser. Ge information och service även till för externa frågeställare och andra myndigheter.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen, tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Office-paketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde den 15 jan. 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av tfn administrativ chef, Maarit Hämäläinen, maarit.hamalainen@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.