Arkivarie

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant, är ledande inom öppen vetenskap och strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster inom hela vår verksamhet. Vår bredd omfattar allt från traditionella bibliotekstjänster till vetenskaplig publicering, hantering av forskningsdata samt universitetets arkiv- och registratur.

Vill du kombinera expertkunskap med praktiskt arkivarbete och samtidigt bidra till att utveckla arkiv- och registraturkompetensen inom myndigheten? Då kan detta vara anställningen för dig! Vi söker nu en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion, med placering på campus Frescati. Merparten av arbetstiden är förlagd till tre av universitetets institutioner.

Anställningen är placerad på den centrala arkiv- och registraturfunktionen, som ansvarar för att utveckla och förvalta Stockholms universitets arkiv- och registraturverksamhet. Vi arbetar med att ta fram gemensamma rutiner, processer och styrdokument och säkerställer att de efterlevs. Vi ansvarar för att tillgängliggöra och förvalta både fysiska och digitala arkiv. Totalt arbetar cirka 12 personer inom funktionen. Mer information om oss finns på: Stockholms universitetsbibliotek och Arkivering och diarieföring.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som arkivarie på tre av universitetets institutioner, enligt ett regelbundet schema, samtidigt som du har en fot på den centrala verksamheten.

Som arkivarie ansvarar du för att upprätta, dokumentera och genomföra processerna för arkivering vid institutionerna, både analogt och elektroniskt material, samt visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. Du kommer arbeta pedagogiskt med att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera handlingar, men även vara expert på arkivarbete på institutionen, med uppbackning från centrala arkivfunktionen. Arkivvårdarens arbete definieras bl. a. utifrån Handläggningsordningen för arkiv- och registraturorganisationen.  

Du kommer även regelbundet arbeta med att besvara förfrågningar och ta fram handlingar från de centrala arkiven.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad arkivarie med några års erfarenhet, gärna från högskole- eller universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet. Du har ett stort intresse för service och trivs med varierande arbetsuppgifter inom både fysiska och digitala arkiv.

Du är självgående, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga att planera ditt arbete och ta ansvar för att det genomförs. Du är också lösningsorienterad och delar gärna med dig av din kunskap. Du behöver ha förmågan att hantera flera projekt parallellt och att arbeta på olika fysiska arbetsplatser inom campus.

Krav:

• Akademisk examen med minst två terminer arkivvetenskap eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Några års erfarenhet av arbete med arkivverksamhet inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet.
• Goda allmänna IT-kunskaper, inklusive Microsoft Office.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3.
• Erfarenhet av registraturarbete.
• Erfarenhet av att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar.
• Pedagogisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.