Tentamensadministratör

Historiska institutionen vid Stockholms universitet bedriver utbildning i historia på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi har ett brett utbud av kurser och program. Institutionen har även en kulturvetenskaplig programutbildning och en förlagsutbildning. På Historiska institutionen finns en livaktig forskningsmiljö organiserad i olika profilområden. Institutionen har ca 70 anställda, varav ett tiotal är administrativ personal. Vi söker nu en tentamensadministratör med god kännedom om organisation och struktur i universitets- och institutionsmiljö.
Mer information om oss finns på: Historiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som tentamensadministratör har du det övergripande ansvaret för schemaläggning och administration av institutionens salstentamina. I rollen ingår att sköta kommunikationen med universitetets centrala tentamensadministration samt med kursansvariga och lärare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och schemalägga tentamenstillfällen i TimeEdit Exam.
• Hantera studenternas tentamensanmälan i Ladok.
• Skicka in handlingar till varje tentamen till SU:s Tentamensservice enligt deras deadlines.
• Administrera digitala salstentamina i Inspera.
• Sköta korrespondens med SU:s Tentamensservice, kursansvariga och lärare kring salstentamina.
• Ansvara för arkivering och utlämning av allmänna handlingar rörande salstentamina.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och kan tidvis vara hög. Därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning vid universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, lösningsorienterad och noggrann.

Krav

• Eftergymnasial examen.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet, till exempel Ladok, TimeEdit och Inspera.
• Grundläggande kunskap om myndigheters arkivrutiner.
• Masterutbildning i historia.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som snabbt kan bli självgående i den utlysta rollen. Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och självständighet. 

Om anställningen

Anställningen avser deltid och är tidsbegränsad till 2028-01-31. Tillträde 2026-03-01. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Elena Zaravoutsi, tfn 08-16 28 11, elena.zaravoutsi@historia.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.