Internationell koordinator

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

DSV utgör i dag Stockholms universitetscampus i Kista, men kommer inom ett par år att flytta till Frescati.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med administration och studievägledning av studenter som vill studera utomlands. Det gäller både våra egna studenter som vill läsa en termin som utbytesstudent och andra länders studenter som vill komma till oss och läsa 1–2 terminer som utbytesstudent. Du kommer att jobba med hela processen för en utbytesstudent, från intresseanmälan och ansökan till rapportering av resultatet när utbytet är gjort.

Anställningen innefattar bland annat:

• antagning och kursval för inkommande utbytesstudenter
• antagning och kursval för utresande utbytesstudenter
• resultatrapportering i studieadministrativa systemen Daisy och Ladok
• mottagning, epost och telefontid
• hantering av administrativa uppgifter kring utbytesstudier t.ex. utlysning, ansökningar, intyg, tillgodoräkningar Information och marknadsföring av utbytesstudier, t.ex. skapa informationsbroschyrer, hantera och uppdatera webbinformation.
• ta hand om inkommande utbytesstudenter och ge dem information.

Kvalifikationer

Du skall ha:

• kandidatexamen om 180 högskolepoäng (eller motsvarande)
• erfarenhet av administrativt arbete
• mycket god samarbetsförmåga
• dokumenterade goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Det är också önskvärt om du har:

• erfarenhet av studieadministration vid högskola
• erfarenhet av arbete med det studieadministrativa systemet LADOK
• vana vid att arbeta med inmatning av information på webbplatser
• erfarenheter av ämnet data- och systemvetenskap
• kunskaper i andra språk är meriterande.

För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår, även vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se. 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.